数据采集的三种方法的探讨

计算机审计在实施过程中，数据采集是一个重要的环节，如何准确、高效地采集被审计单位的财务、业务数据，关系到审计质量和后续工作的开展。下文将主要介绍数据采集的方法：

一、利用财务软件的数据导出功能实现

大部分的财务或业务软件都带有数据导出功能，点击软件菜单中的导出按钮，执行相应的命令，直接可将所需的数据导出成.dbf .txt .xls等文件，再导入现场审计实施系统（AO）中进行数据转换。这种方法简单易学，适用于广大审计人员，特别是对数据库技术不熟悉的同志。

二、直接拷贝数据库数据实现

对于使用独立数据库系统的财务软件（如金蝶、用友）可采用这种方法进行采集。找到财务软件后台数据库文件，直接将其拷贝到审计人员的电脑中，然后运用AO等专业审计软件对数据进行分析处理。还有一些单位存在业务数据，也可采取本方法，直接将审计所需的业务数据库文件导出。

三、从数据库中查询提取数据实现

有些单位的财务软件如“四方致诚”是建立在SQL Server数据库系统上的，可利用SQL Server程序“企业管理器”的数据备份功能来采集数据，然后运用SQL语句在“查询分析器”中对数据进行筛选，之后将符合审计人员要求的数据导入AO 等专业审计软件；对于如医院、地税等单位使用的是大型数据库SYBASE或ORACLE，可连接服务器运用SQL语言查询审计所需的数据，然后利用数据导出功能导出EXCEL、TXT、DBASE等可导入AO等专业审计软件的数据库文件。这两种采集方法相对复杂，需要审计人员掌握SQL 语言、SQL Server或SYBASE等大型数据库的操作。

以上归纳了三种数据采集的方法，对于不同的财务、业务软件或数据库系统，采集数据的方式有所不同，要做好相关的前期调查，了解被审计单位的数据环境，因地制宜，不可一刀切。