SAP PS 模块，项目、WBS与网络作业概念

 

项目定义 

项目定义是项目的唯一标识。通过项目定义，决定了包含于其中的所有WBS元素的组织结构、计划方法、预算方式以及结算方法等信息。而项目定义中的数据，则主要来源于“项目参数文件”，所以创建项目定义时必须选择好适当的“项目参数文件”。 

　　WBS是项目管理中的T作分解结构，其WBS元素即为T作分解结构单元，是项目细分的结果。WBS元素之间具有层次关系，通过层次建立起它们的时间关系和成本关系。另外，根据WBS元素的属性，可以定义该WBS元素是否作为成本对象或是统计对象、是否有项目库存或是无项目库存。 

　　在项目比较复杂的情况下，可以在WBS元素上创建相应的“重大事件”作为工程进度的转折点。同时，工程中有许多的工程图纸和项目资料，也可以通过PS文本或文档的形式挂接在对应的WBS元素上，供有关人员查询。项目定义和WBS元素等的关系如图9-2所示。 

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　　图9-2项目定义和WBS元素组织结构

 

网络和网络活动 

　　网络在SAP系统中是一个独立存在的实体。通过选择的“网络参数文件”，决定了该网络的网络类型、组织架构、计划、实际成本核算变式以及时间上排产的方法等。网络包含了网络活动的所有属性，但网络可以有网络活动，也可以无网络活动。如果有网络活动，则为一个工程进度施工的完整网络;如果没有网络活动，则此网络只是一个网络头结构，从项目管理的角度来说没有实际的意义。 

　　网络活动也叫做网络作业，就是通常人们所理解的施工丁序。通过对工序作业的排列，施工过程就按照排列好的网络活动完成一个项目。网络活动可以分为以下4种类型。 

　　●内部作业：指通过公司内部人员完成的活动。一般南选定的工作中心，根据其作业的性质来完成该活动的成本估价。 

　　●外部采购作业：指由外包施工单位承包该公司的业务来完成的活动。可以通过建立采购订单的形式，向外部“购买”。 

　　●服务作业：指外包施工单位承包的作业。它比外部采购作业更明细，其采购的金额可以 具体到每个条款发生的金额。 

　　●一般成本作业：指除了前面3种作业之外的作业。例如工程中组织的会议活动，既不是公司内部通过工作中心完成，又不是向外部采购的，可以将该种作业定义为～般成本作 业，只需要直接对它计价即可。 

　　在网络活动中，根据业务的需要，也可以建立相应的活动要素。活动要素是从属网络活动的补充说明，但不是网络活动的细分。活动要素可分为内部作业要素、外部采购作业要素、服务作业要素和一般成本作业要素等几种：并不是说什么样的活动类型下只能建立什么样的活动要素，而是在每个网络活动的类型之下，都可以建立以上4种活动要素。在SAP系统中，活动要素独 

　　立占有网络中的网络活动号，但活动要素不参与整个网络的排产，其主要功能还是用来作为成本归集的对象。 

　　在工程项目中，为了能具体反映出每一道作业中所需要的物料，在系统中可以直接在相应的网络活动下添加所需要的物料，以此构成项目成本计划的一部分。同WBS元素一样，在每个网络活动中，也可以建立各自相应的“重大事件”以及挂接对应的文档。不同的是.WBS元素没有所谓的关系，而网络中的各个网络活动则可建立起各自的关系，通过这些关系排出整个T程网络的施工计划。网络中各个组件的关系如图9-3所示。 

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　网9-3 网络和网络活动组织结构

 

WBS和网络结构 

　　一般来说，在PS模块中，WBS元素和网络共同组建一个完整的项目。但如果项目的结构比较简单，也可以单独通过WBS或者网络完成项目酌搭建.事实上.WBS元素主要规定项目中应该做什么，而网络则指明项目中的工作应该怎么做，并具有一定的先后次序。如果一个完整项目中既包括WBS元素，叉包括网络作业，则两者之间需要建立起一定的联系。网络作业可以通过 

　　“分配”的方法挂接到某- WBS元素上，但WBS元素不能挂接在某一网络作业上;一个WBS元素上可以挂接若干个网络作业，但一个网络作业只能挂接在一个WBS元素上，WBS元素与网络作业的关系比例为I:N。

 

　　在SAP系统中，往往在创建网络作业之前，都会先创建一个网络，此时的网络仅仅是一个网络头的概念。通过网络头的分配功能，可以将此网络头挂接到某一项目定义之下，也可以挂接到某一项目定义之下的具体的WBS元素上。如果网络头挂接在某一具体的WBS元素上，那么在此网络之下创建的网络作业，系统会默认将这些网络作业分配到网络头所指定的WBS元素上。 

　　当然，按照各种业务的需要，也可以将网络作业分配到各自所属的WBS元素上。同理，作业要素也可以分配到各自所属的WBS元素上。 

　　从时间管理的角度.WBS元素的日期包含在其下的网络作业日期中。在排产过程中.SAP系统会考虑挂接在该WBS元素下网络作业的相关日期，通过汇总得到WBS元素的日期。 

　　从成本管理的角度，WBS元素和网络作业都是成本对象，它们之间可以通过“结算规则”这一桥梁建立起相互间的成本转移，由于网络作业往往都是挂接在WBS元素之下，为了明确成本的来源或者去向，系统中可以将网络作业上发生的实际成本通过网络作业的“结算规则”结转到其所属的WBS元素上，这样就可以清楚地通过WBS元素查看项目中发生的宴际成本。 

WBS元素与网络作业都是项目的主数据，在系统中都有各自的组织结构。如果网络作业挂接在WBS元素上，两者共同完成一个项目的话，系统也支持WBS元素和网络作业在不同组织结构下的成本结转。但从凭证上而言，这两个成本对象之间的成本转移只有C0凭证，并无FI凭证。WBS和网络作业的关系如图9-4所示。 

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　图9-4 WBS和网络的组织结构

 

　　 

9.3项目管理模块主数据 

　　项口管理模块中涉及的主数据很多，但是涉及结构性的字段主要包括项目定义、WBS元素网络、网络作业、里程碑等几个关键属性，它们的结构关系如图9—5所不。 

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　　图9—5 主数据结构及关系

 

　　1项目定义 

　　之前我们介绍过项目定义是一个项目活动的整体框架。同时，项目定义自身也是一个主数据。它圈定了这个项目的结构，项目的发生、实施、完结只能在这个项目定义的活动范围内，这一点可以通过项目参数文件来实现。项目定义层所设置的项目参数文件是整个项目活动的核心。 

　　2 WBS元素 

　　T作细分结构中的每一项任务被称为WBS元素(WBS)。说它是主数据，是因为它在项目运转过程中是唯一指向某任务的标识，它与项目定义、工作结构间的关系如图9-6所示。和别的项目结构对象一样.SAP系统在WBS元素中维护了很多信息，比如有关于组织结构关系的信息：

 

公司代码、业务范围、T厂(物流模块j、设备或功能地点(工厂维护模块)、利润中心等，其实这些信息也可以作为主数据用。 

　　图9-6 WBS元素与项目定义间的关系 

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　　3.网络 

　　同项目定义、WBS元素一样，网络本身也是主数据，因为它也包含了参数文件信息。网络还可以作为主数据分配给项目定义、WBS元素或者销售凭证。 

　　4网络活动(或网络作业) 

　　构成网络的关键元素是活动( ActiVJtv)和活动之间的关系。活动具有以下一些特征。 

　　●持续一定的时间。 

　　●有明确的开始和结束时间。 

　　●执行的过程不被中断(指如果有中断，则应定义多个分开的活动)。 

　　●执行过程中需要一定的资源。 

　　●引起成本。 

　　网络和网络作业这两种主数据的维护方式

 

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